ग्वालियर 21 अगस्त 2025/ रिकॉर्ड रूम में रैक लगवाकर सभी दस्तावेज सुव्यवस्थित ढंग से रखें। पुराने दस्तावेजों पर टेप इत्यादि लगाकर सुरक्षित करें। जो-जो दस्तावेज नहीं मिल रहे हैं, उन्हें सूचीबद्ध करें और संबंधित राजस्व कार्यालयों से संपर्क कर उन दस्तावेजों को हासिल करें। साथ ही ग्रामवार सभी दस्तावेज रैक में सुरक्षित ढंग से रखें, जिससे आवेदकों को जल्द से जल्द दस्तावेजों की प्रमाणित नकल उपलब्ध कराई जा सके। इस आशय के निर्देश कलेक्टर श्रीमती रुचिका चौहान ने कलेक्ट्रेट के द्वितीय तल पर तहसीलवार बने रिकॉर्ड रूम के औचक निरीक्षण के दौरान दिए।
कलेक्टर श्रीमती चौहान ने व्यवस्थित ढंग से रिकॉर्ड रखा न मिलने पर नाराजगी जताई। साथ ही रिकॉर्ड रूम के सीसीटीव्ही कैमरे देखे और इनका एक्सेस उनके मोबाइल फोन में देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सीसीटीव्ही कैमरे 24 घंटे सक्रिय रहना चाहिए। मौके पर मौजूद रिकॉर्ड रूम प्रभारी एवं तहसीलदार को उन्होंने निर्देश दिए कि पटवारियों की ड्यूटी लगाकर खसरा-खतौनी, नामांतरण पंजी व अन्य राजस्व दस्तावेज वर्षवार व ग्रामवार रैकों में रखवाएं। यह काम जल्द से जल्द हो जाना चाहिए। साथ ही स्पष्ट किया कि आवेदकों को दस्तावेजों की नकल के लिये अनावश्यक चक्कर लगाने पड़े तो संबंधित अधिकारी-कर्मचारी के खिलाफ सख्त कार्रवाई की जायेगी।
निरीक्षण के दौरान कलेक्टर श्रीमती चौहान ने आवेदन के आधार पर दस्तावेजों को ढूँढने की प्रक्रिया को रिकॉर्ड रूम में पदस्थ कर्मचारियों से व्यवहारिक रूप से समझा। इस अवसर पर रिकॉर्ड रूम प्रभारी संयुक्त कलेक्टर श्रीमती जूही गर्ग व एसडीएम लश्कर श्री नरेन्द्र बाबू यादव सहित अन्य संबंधित अधिकारी मौजूद थे।
रिकॉर्ड रूम में कोई भी कैमरा वाले मोबाइल फोन लेकर न जाए
कलेक्टर श्रीमती रुचिका चौहान ने रिकॉर्ड रूम के निरीक्षण के दौरान निर्देश दिए कि रिकॉर्ड रूम में तैनात अधिकारी-कर्मचारी कैमरा वाला मोबाइल फोन लेकर कदापि न जाएं। अपना मोबाइल फोन काउण्टर पर जमा रखें।
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